辦公室

不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段有不同的辦公室辦公空間利用目標。例如，初創(chuàng)企業(yè)更注重靈活的辦公室辦公空間，不需要額外的辦公室會議室、培訓室等辦公室辦公空間，一切都是靈活的。大型企業(yè)需要額外的辦公室辦公空間，如會議室、接待室等，沒有最佳的辦公室空間利用率，只有最合適的。

　　如果公司采用傳統(tǒng)的“專人專座”模式，辦公室空置率并不高。企業(yè)可以在小范圍內實施靈活辦公室辦公，日常辦公室辦公空間的有效利用尤為重要。

　　為了滿足初創(chuàng)階段辦公室使用者的體驗，辦公室辦公空間無需人力干預，企業(yè)可進一步考慮使用空間人體感應和照明傳感器來實現節(jié)能目標，或者根據員工需求營造辦公室空間氛圍。

　　當企業(yè)開始著手制定辦公室辦公策略時，建議企業(yè)采用“非科技”手段進行觀察研究。比如由調研人員在工作場所定時觀察、統(tǒng)計和記錄利用率數據，通過肉眼觀察采集數據開展研究。這種主觀數據的獲取是傳感器無法捕捉的。

　　對企業(yè)來說，是否要在辦公室里每張辦公桌上都安裝傳感器，這個問題并不難回答。如果企業(yè)只為了確認某些辦公室是否得到有效利用，那員工刷卡信息和WIFI登錄數據即可確定某一天辦公室辦公空間的實際使用人數即可。但如果企業(yè)未來辦公場所策略包括了靈活辦公室和共享辦公室，那么針對提升辦公室辦公空間利用率的調研辦公室項目設立則能同時兼顧以上兩個需求。

　　如果企業(yè)還未制定用于提高辦公室辦公場所利用率的收集方案，但已經意識到這些指標數據的獲取對企業(yè)至關重要，那么企業(yè)不動產管理者的角色就是促成變革、成為空間策略制定的倡導者，并帶領團隊制定一套全面的規(guī)劃和路線圖。

　　如果企業(yè)在租用辦公室之前考慮空間利用，可以在滿足員工辦公室辦公需求的基礎上，經濟、全面地提高辦公室利用率，這對企業(yè)未來的發(fā)展也大有裨益。